Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Kard verzamelt wanneer je de dienst op kard.be gebruikt, waarom we ze verzamelen en welke rechten je hebt. Kard wordt uitgebaat door het bedrijf dat onderaan deze pagina wordt vermeld en dat optreedt als verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens.

Wie we zijn

Kard is een dienst voor digitale visitekaartjes: elke gebruiker heeft een openbaar profiel met zijn foto, contactgegevens en links. De dienst wordt uitgebaat door het hieronder vermelde bedrijf, dat verantwoordelijk is voor de manier waarop je persoonsgegevens worden verwerkt en je aanspreekpunt is voor elke privacyvraag.

Wat we verzamelen

We bewaren de gegevens die nodig zijn om je account en je kaart te laten werken, en niets wat we niet nodig hebben:

• Accountgegevens uit de Microsoft-aanmelding — je naam, e-mailadres en de identificatoren die Microsoft teruggeeft. Kard meldt je alleen aan via Microsoft 365; we zien of bewaren nooit een wachtwoord.
• Kaartinhoud die je invoert — functietitel, bedrijf, telefoonnummers, adres, website- en sociale links, biografie en elke foto of logo die je uploadt. Deze informatie wordt bewust op je openbare kaart gepubliceerd.
• Gebruiks- en analysegegevens — geaggregeerde tellingen van hoe vaak je kaart wordt bekeken en op welke links wordt getikt, zodat jij en je team zien hoe de kaart presteert.
• Technische gegevens — je IP-adres en basisgegevens over de aanvraag, gebruikt om sessies te laten werken, je taal te onthouden en de dienst tegen misbruik te beschermen.

Hoe we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens om de dienst te leveren en uit te baten:

• om je openbare kaart, vCard-download en wallet-passen aan te maken en weer te geven;
• om je via Microsoft aan te melden en aangemeld te houden;
• om jou en je teambeheerders inzichten over de kaart te tonen;
• om proefperiodes, abonnementen en, waar van toepassing, facturatie te beheren;
• om de dienst veilig te houden, misbruik te voorkomen en aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Rechtsgronden

We baseren ons op de uitvoering van onze overeenkomst met jou om je account en kaart te laten werken, op ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden en te verbeteren, op je toestemming wanneer je optionele informatie kiest te publiceren, en op wettelijke verplichtingen wanneer de wet ons verplicht bepaalde gegevens te bewaren.

Je kaart is openbaar

Een Kard-profiel is bewust openbaar. Alles wat je aan je kaart toevoegt, kan worden gezien door iedereen die de link heeft, kan door zoekmachines worden geïndexeerd en kan worden bewaard door wie het bekijkt. Publiceer alleen gegevens die je gerust openbaar deelt.

Delen en verwerkers

We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met de leveranciers die nodig zijn om Kard te laten werken, en alleen voor zover nodig:

• Microsoft, voor de aanmelding via single sign-on;
• onze hosting- en infrastructuurleveranciers, die de gegevens namens ons binnen de Europese Unie opslaan;
• Apple en Google, wanneer je je kaart aan een wallet toevoegt, om de wallet-pas uit te geven;
• onze betaalprovider, wanneer je een betalend abonnement neemt, om de betaling te verwerken.

Deze leveranciers treden op als onze verwerkers op basis van schriftelijke overeenkomsten, of als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken voor het deel van de dienst dat zij leveren.

Waar je gegevens worden bewaard

Kard wordt gebouwd en gehost in de Europese Unie. Wanneer een leverancier gegevens buiten de EU verwerkt, steunen we op passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we ze bewaren

We bewaren je account- en kaartgegevens zolang je account bestaat. Wanneer je je account verwijdert, worden je openbare kaart en de bijbehorende persoonsgegevens verwijderd, behalve waar we beperkte gegevens moeten bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Je rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op inzage in je gegevens, op verbetering of verwijdering ervan, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking, en om ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Je kunt je gegevens op elk moment zelf exporteren of verwijderen via je accountpagina; voor al het overige kun je ons contacteren via de gegevens hieronder.

Klachten

Als je vindt dat we je gegevens niet correct hebben verwerkt, kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) of bij de toezichthoudende autoriteit in jouw land.

Cookies

Kard gebruikt alleen de cookies die het nodig heeft om te werken: een sessiecookie om je aangemeld te houden en een cookie die je taalkeuze onthoudt. We gebruiken geen advertentie- of tracking­cookies van derden, en onze kaartanalyse is van de eerste partij en geaggregeerd.

Wijzigingen aan deze verklaring

We kunnen deze verklaring bijwerken naarmate de dienst evolueert. Bij een wezenlijke wijziging passen we de datum hierboven aan, en belangrijke wijzigingen worden via de dienst meegedeeld.

Contact

Voor elke vraag over deze verklaring of je persoonsgegevens kun je het hieronder vermelde bedrijf contacteren.