Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles Kard collecte lorsque vous utilisez le service sur kard.be, pourquoi nous les collectons et quels sont vos droits. Kard est exploité par la société identifiée au bas de cette page, qui agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles.

Qui nous sommes

Kard est un service de carte de visite numérique : chaque utilisateur dispose d’un profil public présentant sa photo, ses coordonnées et ses liens. Le service est exploité par la société mentionnée ci-dessous, qui est responsable de la manière dont vos données personnelles sont traitées et qui est votre point de contact pour toute question de confidentialité.

Ce que nous collectons

Nous conservons les données nécessaires au fonctionnement de votre compte et de votre carte, et rien dont nous n’avons pas besoin :

• Les données de compte issues de la connexion Microsoft — votre nom, votre adresse e-mail et les identifiants renvoyés par Microsoft. Kard vous connecte uniquement via Microsoft 365 ; nous ne voyons ni ne conservons jamais de mot de passe.
• Le contenu de la carte que vous saisissez — fonction, société, numéros de téléphone, adresse, liens de site web et réseaux sociaux, biographie et toute photo ou tout logo que vous téléversez. Ces informations sont publiées sur votre carte publique, par conception.
• Les données d’utilisation et de statistiques — des décomptes agrégés du nombre de fois où votre carte est consultée et des liens sur lesquels on appuie, afin que vous et votre équipe puissiez voir les performances de la carte.
• Les données techniques — votre adresse IP et des informations de base sur la requête, utilisées pour faire fonctionner les sessions, mémoriser votre langue et protéger le service contre les abus.

Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données pour fournir et exploiter le service :

• pour créer et afficher votre carte publique, le téléchargement vCard et les cartes wallet ;
• pour vous authentifier via Microsoft et vous maintenir connecté ;
• pour vous montrer, à vous et aux administrateurs de votre équipe, les statistiques de la carte ;
• pour gérer les périodes d’essai, les abonnements et, le cas échéant, la facturation ;
• pour assurer la sécurité du service, prévenir les abus et respecter nos obligations légales.

Bases légales

Nous nous fondons sur l’exécution de notre contrat avec vous pour faire fonctionner votre compte et votre carte, sur notre intérêt légitime à sécuriser et à améliorer le service, sur votre consentement lorsque vous choisissez de publier des informations facultatives, et sur des obligations légales lorsque la loi nous impose de conserver certaines données.

Votre carte est publique

Un profil Kard est public, par conception. Tout ce que vous ajoutez à votre carte peut être vu par toute personne disposant du lien, peut être indexé par les moteurs de recherche et peut être enregistré par ceux qui le consultent. Ne publiez que les informations que vous êtes à l’aise de partager publiquement.

Partage et sous-traitants

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les partageons qu’avec les prestataires nécessaires au fonctionnement de Kard, et uniquement dans la mesure nécessaire :

• Microsoft, pour l’authentification par single sign-on ;
• nos hébergeurs et fournisseurs d’infrastructure, qui stockent les données pour notre compte au sein de l’Union européenne ;
• Apple et Google, lorsque vous choisissez d’ajouter votre carte à un wallet, pour émettre la carte wallet ;
• notre prestataire de paiement, lorsque vous souscrivez un abonnement payant, pour traiter le paiement.

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants pour notre compte sur la base de contrats écrits, ou en tant que responsables de traitement indépendants pour la partie du service qu’ils fournissent.

Où vos données sont stockées

Kard est développé et hébergé au sein de l’Union européenne. Lorsqu’un prestataire traite des données en dehors de l’UE, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps nous les conservons

Nous conservons les données de votre compte et de votre carte aussi longtemps que votre compte existe. Lorsque vous supprimez votre compte, votre carte publique et les données personnelles qui y sont associées sont supprimées, sauf lorsque nous devons conserver des données limitées pour respecter une obligation légale.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez le droit d’accéder à vos données, de les faire rectifier ou effacer, de limiter leur traitement ou de vous y opposer, et de les recevoir dans un format portable. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données vous-même à tout moment depuis votre page de compte ; pour toute autre demande, contactez-nous au moyen des coordonnées ci-dessous.

Réclamations

Si vous estimez que nous n’avons pas traité vos données correctement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be) ou auprès de l’autorité de contrôle de votre pays.

Cookies

Kard n’utilise que les cookies dont il a besoin pour fonctionner : un cookie de session pour vous maintenir connecté et un cookie qui mémorise votre choix de langue. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ni de cookies de pistage tiers, et nos statistiques de carte sont propriétaires et agrégées.

Modifications de cette déclaration

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration à mesure que le service évolue. En cas de modification importante, nous mettons à jour la date indiquée ci-dessus, et les changements significatifs sont communiqués via le service.

Contact

Pour toute question concernant cette déclaration ou vos données personnelles, contactez la société identifiée ci-dessous.